นโยบายความเป็นส่วนตัว

ปรับปรุงล่าสุด: 25 กันยายน 2569

1. เราเป็นใคร

นาย ฌัชวิน ทองวันดี ที่อยู่ 311 หมู่ 7 ตำบลขวัญเมือง อำเภอเสลภูมิ จังหวัดร้อยเอ็ด 45120 ติดต่อ ginosaji363117@gmail.com เป็นผู้ให้บริการซอฟต์แวร์จัดตารางเวรภายใต้ชื่อ Vela

2. บทบาทของเราต่อข้อมูล

เมื่อองค์กรของคุณใช้ Vela องค์กรนั้นเป็น ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ของพนักงาน ส่วนเราเป็น ผู้ประมวลผลข้อมูล ที่ดำเนินการตามคำสั่งขององค์กร เราไม่นำข้อมูลพนักงานของลูกค้าไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น

สำหรับข้อมูลที่คุณกรอกในแบบฟอร์มติดต่อหรือแบบฟอร์มสมัครใช้งานบนเว็บไซต์นี้ และข้อเสนอแนะที่ส่งผ่านเมนู "ข้อเสนอแนะ" ในระบบ เราเป็นผู้ควบคุมข้อมูลเอง

3. ข้อมูลที่เก็บ

• จากแบบฟอร์มติดต่อ: ชื่อร้าน ชื่อผู้ติดต่อ อีเมล เบอร์โทร LINE ID จำนวนสาขา และข้อความที่กรอก
• จากแบบฟอร์มสมัครใช้งาน: ชื่อร้าน ชื่อผู้สมัคร อีเมล เบอร์โทร ลิงก์สำหรับบริษัทที่เลือก (ชื่อร้าน.velaroster.com) วันเวลาที่ยอมรับข้อกำหนดและฉบับของข้อกำหนดที่ยอมรับ และค่าแฮชของหมายเลข IP ซึ่งใช้จำกัดจำนวนครั้งการสมัครเท่านั้น (เราไม่เก็บหมายเลข IP โดยตรง)
• จากการใช้งานระบบ: ชื่อ อีเมล รหัสพนักงาน ตำแหน่งงาน สาขาที่สังกัด ตารางเวร คำขอวันหยุด และวันหยุดสะสม
• จากการติดต่อทางอีเมล: ชื่อ ที่อยู่อีเมล และเนื้อหาของอีเมลที่ส่งถึงผู้ให้บริการเกี่ยวกับบริการ
• จากเมนูข้อเสนอแนะ: ประเภทและข้อความที่ผู้ใช้ส่ง หน้าที่เปิดอยู่ขณะกดเมนู บัญชีผู้ส่ง องค์กรที่สังกัด และวันเวลาที่ส่ง
• ทางเทคนิค: บันทึกการเข้าใช้งานเท่าที่จำเป็นต่อความปลอดภัยและการแก้ปัญหา

แบบฟอร์มสมัครใช้งานใช้ Cloudflare Turnstile ตรวจว่าผู้กรอกเป็นบุคคลจริง ไม่ใช่โปรแกรมอัตโนมัติ Cloudflare อาจประมวลผลข้อมูลทางเทคนิคของอุปกรณ์และเบราว์เซอร์เพื่อการตรวจนี้ Turnstile ทำงานเฉพาะบนแบบฟอร์มสมัครเท่านั้น

เราไม่เก็บหมายเลขบัตรเครดิต การชำระเงินดำเนินการผ่านช่องทางของผู้ให้บริการรับชำระเงินหรือการโอนผ่านธนาคารโดยตรง

4. ฐานในการประมวลผลและวัตถุประสงค์

ข้อมูลจากแบบฟอร์มติดต่อใช้เพื่อติดต่อกลับเรื่องการทดลองใช้และการเสนอราคาเท่านั้น ข้อมูลจากแบบฟอร์มสมัครใช้งานใช้เพื่อยืนยันอีเมล สร้างพื้นที่ทำงาน บันทึกการยอมรับข้อกำหนด และติดต่อเรื่องการเริ่มใช้งาน ข้อมูลในระบบใช้เพื่อให้บริการตามสัญญาที่ทำกับองค์กรของคุณ ข้อเสนอแนะใช้เพื่อปรับปรุงบริการเท่านั้น และไม่ส่งต่อให้ผู้ดูแลระบบขององค์กร

5. การเปิดเผยต่อบุคคลที่สาม

เราไม่ขายข้อมูล ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐานที่เราใช้ ได้แก่

• Supabase — ฐานข้อมูล ระบบบัญชีผู้ใช้ และการประมวลผลฝั่งเซิร์ฟเวอร์
• Cloudflare — โฮสติ้งเว็บไซต์และตัวระบบ การตรวจแบบฟอร์มสมัคร (Turnstile) และสถิติผู้เข้าชมเว็บไซต์แบบไม่ใช้คุกกี้
• Resend — การส่งอีเมลของระบบ เช่น อีเมลยืนยันและลิงก์ตั้งรหัสผ่าน
• Anthropic (ผู้พัฒนา Claude) — สรุปความเคลื่อนไหวของระบบรายวันให้ผู้ให้บริการ ได้แก่ การสมัครใช้งาน ข้อมูลจากแบบฟอร์มติดต่อ การแจ้งชำระเงิน สถานะการส่งอีเมลของระบบ ข้อเสนอแนะ และอีเมลที่ติดต่อเข้ามาถึงผู้ให้บริการเกี่ยวกับบริการ

ข้อมูลอาจถูกเก็บหรือประมวลผลนอกราชอาณาจักร โดยมีมาตรการคุ้มครองตามที่กฎหมายกำหนด

6. ระยะเวลาเก็บรักษา

ข้อมูลในระบบเก็บไว้ตลอดอายุสัญญา และลบภายใน 1 ปีหลังสิ้นสุดสัญญา เว้นแต่กฎหมายกำหนดให้เก็บนานกว่านั้น ข้อมูลจากแบบฟอร์มติดต่อเก็บไม่เกิน 1 ปีหากไม่ได้เป็นลูกค้า ข้อเสนอแนะเก็บตามระยะเวลาเดียวกับข้อมูลในระบบขององค์กรผู้ส่ง

คำขอสมัครที่ไม่ได้ยืนยันอีเมลจะถูกลบอัตโนมัติภายใน 3 วัน คำขอที่ยืนยันแล้วเก็บไว้เป็นหลักฐานการสร้างพื้นที่ทำงานและการยอมรับข้อกำหนด ตามระยะเวลาเดียวกับข้อมูลในระบบ

7. สิทธิของเจ้าของข้อมูล

คุณมีสิทธิขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไข ขอลบ ขอให้ระงับการใช้ คัดค้านการประมวลผล และขอถอนความยินยอม ติดต่อ ginosaji363117@gmail.com หากเป็นพนักงานขององค์กรที่ใช้ Vela กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบขององค์กรก่อน เนื่องจากองค์กรเป็นผู้ควบคุมข้อมูล

8. ความปลอดภัย

ข้อมูลของแต่ละองค์กรแยกจากกันและบังคับสิทธิ์การเข้าถึงที่ระดับฐานข้อมูล การรับส่งข้อมูลเข้ารหัสด้วย HTTPS รหัสผ่านถูกแฮชและเราไม่สามารถอ่านได้

9. คุกกี้

เว็บไซต์นี้ไม่ใช้คุกกี้เพื่อการโฆษณาหรือติดตามพฤติกรรม ตัวระบบใช้ที่จัดเก็บในเบราว์เซอร์เท่าที่จำเป็นต่อการคงสถานะการเข้าสู่ระบบและภาษาที่เลือก

เพื่อให้พนักงานเปิดดูเวรของตัวเองได้ขณะไม่มีอินเทอร์เน็ต ตัวระบบเก็บสำเนาข้อมูลไว้ในเบราว์เซอร์ของอุปกรณ์ที่ใช้เข้าสู่ระบบ ได้แก่ ข้อมูลบัญชีของผู้ใช้คนนั้น และเวร วันลาที่อนุมัติแล้ว กับวันหยุดของร้าน เฉพาะเดือนปัจจุบัน สำเนานี้เป็นของผู้ใช้คนนั้นคนเดียว ไม่มีตารางเวรของพนักงานคนอื่นหรือของทั้งสาขา เมื่อขึ้นเดือนใหม่ ข้อมูลของเดือนก่อนจะถูกลบในครั้งถัดไปที่เปิดระบบ และข้อมูลทั้งหมดนี้จะถูกลบทันทีเมื่อออกจากระบบ รวมถึงการออกจากระบบขณะไม่มีอินเทอร์เน็ต

10. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

หากมีการแก้ไขสาระสำคัญ เราจะแจ้งผ่านอีเมลของผู้ดูแลระบบก่อนมีผลบังคับใช้